Desenvolvida pela Prodemge em parceria com a SEE, atualização permite solicitação on-line, organização de laudos e gestão mais eficiente

A inclusão de estudantes da Educação Especial nas escolas estaduais de Minas Gerais acaba de ganhar mais agilidade, organização e segurança. O processo de solicitação do Atendimento Educacional Especializado (AEE) agora é realizado diretamente pelo Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade), de forma totalmente on-line. Assim, as escolas podem registrar no sistema todas as informações necessárias para o processo sobre o estudante e os recursos de apoio indicados.

A solução, desenvolvida pela Companhia de Tecnologia da Informação de Minas Gerais (Prodemge) em parceria com a Secretaria de Estado de Educação (SEE), permite, a partir deste ano, o registro detalhado de dados como tipo de deficiência ou transtorno, laudos médicos e a vinculação do professor responsável pelo atendimento. O objetivo é tornar o processo mais ágil e estruturado para as unidades escolares e para a Superintendência Regional de Ensino, responsável pela análise e validação das solicitações.

Diferencial da novidade, disponível na Rede Estadual desde o início deste ano letivo, é o módulo voltado para o registro das informações necessárias para o atendimento educacional especializado.

“Com a inclusão do AEE no Simade, as escolas podem registrar qual é o tipo de deficiência de cada estudante, fazer upload de documentos referentes no próprio sistema e informar quais são os apoios necessários e o atendimento educacional especializado que eventualmente o estudante possa precisar”, destaca a assessora-chefe de inovação da SEE, Gabriela Bonfim.

“Com os documentos centralizados no sistema, a avaliação ocorre de forma mais rápida e organizada, contribuindo para que o estudante tenha acesso, no menor tempo possível, aos recursos necessários para sua aprendizagem”, explica o scrum master da Prodemge Marlon Santos.

Processo

A solicitação de AEE é analisada pela Superintendência Regional de Ensino, que verifica os documentos enviados no próprio sistema. A plataforma permite acompanhar o andamento do processo e resultados, de acordo com os critérios estabelecidos pela SEE.

Além de reunir os laudos médicos, o módulo do AEE no Simade possibilita identificar as necessidades específicas de cada estudante, como cegueira, transtorno do espectro autista, deficiência auditiva, física ou intelectual, entre outras.

Também é possível registrar os apoios indicados, como professor de sala de recursos, intérprete de Libras, profissional de apoio à comunicação e guia-intérprete. A funcionalidade permite ainda vincular diretamente o educador ao aluno, facilitando a gestão e a alocação desses profissionais pela rede estadual.

Escuta dos usuários

As novas funcionalidades são resultado de um processo colaborativo conduzido pela Prodemge por meio do Simade Experience, iniciativa criada para ouvir os usuários finais do sistema e aprimorar continuamente a plataforma.

Segundo Marlon Santos, a inclusão do AEE no sistema foi uma demanda apresentada pelos próprios educadores e o trabalho começou em janeiro de 2025. “Em agosto, disponibilizamos uma versão piloto para testes internos. Em dezembro, o sistema passou a ser utilizado por escolas selecionadas, permitindo ajustes com base na experiência real dos usuários. Em fevereiro deste ano, a funcionalidade foi liberada para toda a rede estadual, trazendo mais eficiência e segurança para esse processo”, comemora.

A equipe da Gerência de Sistemas Especializados em Educação (GSE) é responsável pelo trabalho, e é composta por Cassiano Rodrigues (gerente ), Marlon Santos (scrum master), Márcio Limírio (analista de dados), Paula Chaves (product owner) e Matheus Silvino (product manager). Trabalharam também no projeto os profissionais da fábrica de software Felipe Cabral (frontend), Júlio César (backend), Epitácio Soares (backend) e Stefânya Mattos (requisitos).

Serviço AEE

O Atendimento Educacional Especializado (AEE) é um conjunto de métodos, recursos e estratégias pedagógicas voltado a garantir que estudantes com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades e superdotação tenham acesso pleno à educação. O serviço é oferecido gratuitamente pelo Estado como complemento à escolarização regular.

Imagens: SEE-MG / Divulgação